Saisir une réservation

1 – Cliquer sur le bouton «réserver» de l'emplacement du planning correspondant à la ressource souhaitée et l'heure de début souhaitée

2 – La réservation est initiée pour le seul créneau choisi et pour l'utilisateur connecté

La réservation peut être validée directement ou bien modifiée de la manière suivante:

3 – En cliquant sur le créneau de fin, il est possible de le modifier. La réservation couvrira toute la période correspondante

4 – En cliquant sur l'utilisateur, il est possible de le changer (réserver pour un autre utilisateur) ou bien ajouter d'autres utilisateurs à la réservation

5 – En cliquant sur le lien «Etiquettes», il est possible d'attacher à la réservation une ou plusieurs étiquettes (à condition qu'elles aient été préalablement saisies dans le menu Administration)

6 – Enfin, il est possible de saisir une note

7 – Une fois que la réservation est saisie, il reste à la valider

8 – Le planning est actualisé

 Modifier une réservation

1 – En cliquant sur le bouton «Consulter et modifier» on accède au détail de la réservation

2 – Il est alors possible de modifier, supprimer ou dupliquer la réservation

Si vous n'êtes pas à l'origine de la réservation vous ne pouvez que la consulter. A moins que vous ayez le droit administrateur sur le dossier

 Dupliquer une réservation

1 – Depuis le planning, cliquer sur le bouton «Consulter et modifier»

2 – Cliquer sur le bouton «Dupliquer»

3 – La page de duplication est scindée en deux: A gauche la réservation intiale, à droite le planning du même jour mais à la semaine suivante: il s'agit du premier jour proposé pour la duplication

Si la période est libre pour le jour de duplication, le bouton «Dupliquer» est actif

4 – En cliquant sur le bouton «Dupliquer», la réservation est créée, et elle apparait donc sur la partie droite de la page

5 – Le bouton «Semaine suivante» permet de répéter l'opération pour le jour de la réservation de la semaine suivante